Bureau rangé ou bureau en désordre : lequel vous fait perdre votre concentration ?

Une simple pile de papiers en vrac au coin du bureau attire le regard de l'écran chaque fois qu'il se lève. Multipliez cela par un téléphone, une tasse, un nid de câbles et un plateau de courrier non trié, et l'espace de travail n'est plus un lieu de réflexion. C'est un endroit que le cerveau doit d'abord combattre.

Les gens traitent un bureau désordonné comme une bizarrerie de personnalité, quelque chose que les amis ordonnés taquinent et que les créatifs portent comme un badge. La recherche suggère que c'est moins inoffensif que cela. Le désordre rivalise pour la même attention dont le travail a besoin, et il impose une taxe chaque fois que la concentration se brise et doit se reconstruire.

Le désordre est une taxe neuronale, pas seulement une apparence

Le désordre visuel n'est pas passif. Dans les travaux d'imagerie cérébrale, chaque objet en vue active une représentation dans le cortex visuel, et lorsque plusieurs rivalisent pour l'attention, le cortex préfrontal doit supprimer les extras. Cette suppression est coûteuse métaboliquement, et le coût provient du budget de la tâche qui vous intéresse réellement (McMains & Kastner, 2011).

Le stress se manifeste également dans le corps. Dans une étude portant sur 60 familles à double revenu, les personnes qui décrivaient leur foyer comme encombré ont montré une diminution plus faible du cortisol tout au long de la journée, un schéma associé au stress chronique (Saxbe & Repetti, 2010). Un bureau désordonné est une petite version du même signal, répété cinq jours par semaine.

Les deux bureaux, côte à côte

Un bureau propre ramène l'attention au travail plus rapidement après chaque interruption, car il y a moins à supprimer. Un bureau encombré maintient une distraction de bas niveau toute la journée, ce qui se traduit par plus de petites erreurs et une fatigue plus intense en milieu d'après-midi. Le tableau ci-dessous met en évidence le contraste en termes simples.

Pourquoi le cerveau compte les objets

Le travail d'imagerie de McMains et Kastner est important car il montre que le désordre n'est pas un sentiment, c'est une charge. Chaque élément supplémentaire sur le bureau est une représentation de plus que le système visuel construit et que le système de contrôle doit désactiver. Désactivez-en dix et le système de contrôle effectue un travail réel qui n'a rien à voir avec votre tâche. Dégagez le bureau et ce travail revient à la tâche.

La mise en garde créative

Une nuance mérite d'être précisée avant que quiconque ne jette toutes ses piles. Dans des expériences contrôlées, une pièce désordonnée poussait les gens à faire des choix plus originaux et créatifs, tandis qu'une pièce ordonnée favorisait des choix conventionnels et prudents (Vohs, Redden & Rahinel, 2013). Le désordre n'est donc pas un défaut moral et n'est pas toujours mauvais. Pour un brainstorming ou une séance d'idéation ouverte, un peu de désordre peut même aider.

Pour un travail d'exécution ciblé, l'ordre l'emporte, et la plupart des bureaux sont conçus pour l'exécution. La réponse pratique n'est pas une paillasse de laboratoire stérile. C'est une surface principale dégagée pour un travail approfondi, avec un plateau ou un coin séparé qui contient le désordre créatif jusqu'à ce que la tâche l'exige.

L'auto-évaluation de dix minutes

Choisissez une tâche ciblée que vous effectuez quotidiennement. Chronométrez le temps qu'il faut sur une surface propre et dégagée par rapport à la même tâche sur le bureau encombré habituel. La plupart des gens rapportent que la version dégagée semble plus courte et se termine plus proprement. La différence est la bande passante que vous avez récupérée, et cela s'accumule sur chaque tâche de la journée.

La réinitialisation de cinq minutes

• Dégagez d'abord la zone au niveau des yeux. Tout ce que vous voyez en regardant droit devant vous doit partir.
• Rangez les câbles. Un concentrateur vertical élimine l'enchevêtrement, et nous expliquons comment le faire en toute sécurité séparément.
• Sortez la vaisselle de la pièce. Une tasse en vue est une boucle ouverte que le cerveau ne cesse de retenir.
• Un seul plateau pour la pile créative. Gardez le désordre, juste à côté de la surface principale.

Le désordre numérique compte aussi

Le bureau n'est pas seulement physique. Un écran avec quarante onglets ouverts et une pile de notifications produit la même suppression que les papiers, juste derrière la vitre. Fermer les onglets que vous n'utilisez pas est la même réinitialisation de dix minutes appliquée à l'attention plutôt qu'au papier. Le bureau et le bureau récompensent la même habitude.

Lire la pièce

Un bureau encombré signale également quelque chose aux autres. Dans les espaces partagés ou en contact avec la clientèle, l'état de la surface se lit comme un état d'esprit, et les collègues ou les visiteurs tirent des conclusions avant même qu'un mot ne soit prononcé. Le bureau propre n'est pas de la vanité. C'est un message silencieux que le travail ici est sous contrôle, et ce message ne coûte rien à envoyer.

L'autre aspect mérite également d'être mentionné. Certaines des personnes les plus concentrées gèrent un désordre délibéré, et les forcer à ranger peut briser un système qui fonctionne. L'objectif n'est pas une apparence uniforme dans tout le bureau. Il s'agit de donner à chaque personne une surface principale suffisamment dégagée pour un travail approfondi, le désordre étant rangé là où il aide au lieu de détourner l'attention.